2008年高等教育学历证书图像信息采集工作安排

各学院、各教学班（点）：

我校2008年高等教育学历证书图像信息采集工作将于3月18日、19日进行。为了保障图像信息采集工作顺利进行，特将工作安排如下：

一、 预报人数 

各学院及各教学班（点）须于3月11日前将本次实际应参加毕业生信息采集的人数汇总并上报教务处。

二、交费领卡

各学院及各教学班（点）须将收齐的采集费上交我校财务室，凭财务室收款收据到教务处领取信息采集卡。

三、采集卡填涂

为了保证采集卡信息填涂准确无误，各学院及各教学班（点）应组织学生填涂采集卡，按照采集卡填涂说明认真填涂。信息卡填涂说明：开放教育所在院校名称为：中央广播电视大学 院校代码为：51161 成人教育所在院校名称为：湖南广播电视大学 院校代码为：51306 学历类别均为成人本科（专科）所在校别均为电视大学。除拍摄序号和地区码由拍摄工作人员填写，其余各项均由学生填写，姓名区应按国际二级字库的汉字区位码填写，每个汉字四个数码。各组数字除使用2B铅笔填涂机读卡标记外，还需将阿拉伯数字填入相应的格中。采集卡严禁折叠！

四、拍摄时间及地点安排

1、          3月18日8：00－16：00 在校本部C栋202室拍摄

2、          3月18日16：30－17：30 在南院拍摄

3、          3月19日上午 在衡山组织部拍摄

4、          3月19日下午 在常宁党校拍摄

五、拍摄现场人员安排                                                        

发卡人员：欧敏华

涂卡人员：李红 张银丽 周晓菁 朱礼

保卫人员：肖建华 雷云 彭振宇 付云峰

六、工作要求

现场工作人员请于3月17日下午16：00到校本部C栋202室布置拍摄现场。3月18日上午7：30到位，其他各辅导员和教学班（点）组织学员照安排表时间段按时按序拍摄。

七、校本部采集安排表如下：

                                 衡阳电大教务处

                                   2008年3月