衡阳电大车辆管理办法

为规范车辆管理，特制定本办法：

一、用车规定

（一）本校公务用车

1、市内出车，由总务处负责派车；市外出车，由总务处开具派车单，报主管校长批准，司机凭出车单出车。

2、处室需长途用车（如运教材等），须提前申请审批，并按规定时间、路线返回。

3、学校班车准时准点按规定路线接送职工，无总务处调度，不得私自变更。

4、中层以上干部到省、县区开会、出差、监考，一般不派车。

（二）职工私人用车

本校教职工因私一般不派车，如遇教职工直系亲属婚、丧事、伤病急救等特殊情况经批准可用车，但应按往返全程1元/公里向学校交费，且过路费、过桥费等费用自理。

（三）外单位用车

外单位用车需经校长批准，其油料费、过路、过桥、停车食宿等费用由用车单位支付，学校只报司机出车、差旅补助。

二、油料管理

司机按行驶里程领取油票，一般不报个人加油发票，特殊情况确需途中加油，先报告并按批准数量购置。

三、维修要求

1、司机要爱护车辆，注意维修保养。

2、汽车零星维修（每次金额不超过300元），需报批后，在指定的维修点维修、签证，由财务室统一结帐。

3、金额超过300元/次的维修，先报预算，经主管校长同意后进行维修，维修费用由财务室当次结清，更换大的零件要回收入库。

四、其他事项

1、车辆的保险费、养路费由学校统一缴纳。

2、车辆养护（如洗车等）由学校统一办理。

3、司机要按章行驶，违章行为，司机自行负责。

                              衡阳电大总务处