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(一)协会系统
一、 经费来源及其管理方法
适当收取会员费，主要通过协助主管部门开展活动、获取一些报酬，或通过招生、技术服务获取适当报酬。
经费由专人管理，建立相应的监督机制。
二、 社团成员资格的取得与丧失
必须填写社团会员表，经班主任初审合格方可以成为社团成员。
社团成员因特殊原因需退会的，须经常委会会议讨论通过方可退会。
三、 社团成员的权力和义务
社团成员是社团之本，是我们社团存在意义成在，其权利和义务见《章程》。
六、负责人的产生程序和职权
负责人各届由民主选举或社团推荐产生。
负责人必须努力提高自身素质，带领做好社团的工作。
七、组织机构设置及其职能
    
职能
（一）、会长
制定发展方针、目标、计划，对下属部门的活动计划、方针、讨论是否具有合理和可行性，并对各部门的活动进行领导。副会长辅助会长工作。
（二）、组织部
组织活动的正常进行并在各活动开始前负责审查，其活动策划书，主持好与衡阳市其他学校社团的友好关系，加强与社会的联系，为各项活动创造良好的内外环境，将数控协会推向社会。
（三）、宣传部
做好学生宣传工作（海报、传单等），提高学校、社团知名度。
（四）、教员部
培训学生的专业知识等。
（五）、办公室
管理会员档案、财务，考勤，招生等。
（六）、策划部
策划协会所以的活动，并且整理成档案交办公室存档。
(二) 数控协会章程
第一章 总则
1、 为了进一步规范数控协会的管理，发挥数控协会在校园文化建设和学风建设中的积极作用，依照《学生团体管理办法》，制定本章程。
2、 性质：本协会是由学生依据兴趣组成，按章程自主开展活动的非盈利性学生群众组织。
3、 宗旨：促进数控技术较好地补充课程教学方方面面的不足，切实加强学生意识的培养，切实提高数控专业的学生的实际动手能力，同时从更细节的专业知识点有目的的培养专业技术人才，使他们具有更明确的就业方向，拓宽就业渠道，为理论知识与数控专业学生创造良好的就业前景。协会在各项活动中将遵守国家法规，学校纪律，遵守社会道德风尚。
本协会在活动上接受校领导的指导和监督管理。
第二章 会员条件
本协会成员主要从数控专业的学生中选拔，同时也适当地吸收本系其他专业有兴趣参与数控技术方向作深层次探讨，并具有一定数控技术基础的学生。
1、加入本协会者须要有正确的思想动机、遵纪守法，对数控技术很有兴趣。
2、有较强的组织纪律性，能够积极参与本协会的各项活动。
第三章 组织管理
干部制度：
（一）、协会组织机构人员安排：
（1） 会长1名，副会长3名；
（2） 办公室：部长1名，干事若干；
（3） 组织部：部长1名，干事若干；
（4） 宣传部：部长1名，干事若干；
（5） 教员部：部长1名，干事若干;
（6） 策划部：部长1名，干事若干;
（二）、会长工作职责：
（1） 会长主持协会全面工作，根据工作需要向协会常委会提名各部门干部的任命。
（2） 副会长协助会长工作，监督各项决议的执行情况。
（四）、宣传部工作职责：
协会的各项工作和活动由宣传部负责进行校内外宣传，以各种形式扩大协会的影响力和声誉。
（五）、组织部的工作职责：
组织活动的正常进行，并在各活动开始前负责审查，其活动策划书，主持好与衡阳市其他高校社团的友好关系，加强与社会的联系，为各项活动创造良好的内外环境，数控协会推向社会。
（六）、办公室工作职责：
听取会员对协会工作的意见和要求，并管理会员档案、财务，考勤，招生。
干部任命制度：
1、 会长、副会长协会常委大会投票通过，并上报校团委批准任命。
2、 各部部长由各部成员投票通过，并投协会常委批准任命。
3、 协会干部在工作未完成或拖沓的情况下可自动引咎辞职。
4、 会长、副会长出现下列情形，经三分之一常委提出，协会干部大多数投票通过并上报校团委批准，即被免职。
5、 各部部长出现下列情形者，经三分之一常委提出，协会干部大会多数投票通过并上报校团委批准，即被免职。
（1) 工作出现重大过失
（2) 工作热情不足，造成协会工作滞后
（3) 未完成工作任务
（4) 其他不利于协会发展的事由
6、协会干部的产生以民主选举和推荐结合为原则。
7、协会干部的免职以引咎辞职和常委会监督和结合为原则。
（七） 对干部的要求如下：
1、必须具备良好的思想政治素质
2、有良好的业务水平和较强的组织协调能力
3、忠于职守，认真负责
4、热心开展和组织团体活动
5、不得违反本协会的监督管理制度
第四章入会与注册制度：
（1） 按照数控协会章程相关规定，结合本届会员招收计划，向全校范围招收会员，若报名人数超过预算计划，按照择优录取原则吸收会员。
（2） 新会员入会，按规定办理缴费手续，填写个人专用档案后，由办公室人员记录会籍。
（3） 新会员名册及会员专用档案由办公室备案，办公室分配会员号码，并分发会员证件。
第五章社员管理制度：
（一） 升迁与调度
以下情况之一需及时上报办公室应办理会员转证手续
（1）普通会员当选为协会理事成员
（2）协会理事职务调整
（3）协会理事改选后成为普通会员
（二） 奖励和处罚
1、 表扬和奖励的方式有：口头表扬，通报表扬，发给奖状、证书、奖品或奖金等。
2、 设有“最有成就会员”奖，奖励每届成绩和表现最突出的会员。
3、 对犯有错误或过失的会员，视其情节轻重给予取消被选举权或勒令退会的处罚。
有下列情况之一的会员，协会可根据具体情况给予取消被选举权或勒令退会的处罚。
1、未经常委会授权，盗用数控协会名誉办事，且带来不良影响或严重后果。
2、多次无故不服从协会各级理事安排，或多次恶意顶撞协会各级理事。
第六章财务制度：
为了合理.有效使用协会有限的经费，防止经费的浪费，充分发挥有值，真正做到以会员为本，为会员创造更多的需求满足机会，兹制定本协会的财务制度，如下：
（一） 经费来源
1、 在会员同意和可能承担的前提下，一次性收取会费，会费标准需上报学校批准。
2、 属学校团委布置的工作任务或属学校团委认可的必要的全校性的活动，由学校根据当年的经费情况划拨。
3、 通过正当途径筹集部分经费，但必须经学校批准。
（二） 经费的管理与支出
1、 经费统一由办公室管理。
2、 经费重要开支透明，管理科学，帐务清晰。
3、 对协会活动事务，开支一百元以上需由协会常委会批准通过。
4、 对协会日常事务会长有一百元以下的签字报销权，副会长有五十元以下的签字报销权。
5、 各部部长对各部门的办公必需品有二十元以下的签字报销权。
6、 各部门注意经费的使用制度，厉行节约，对铺张浪费的应给予相应的处罚。
7、 学期末，由办公室向常委会报告帐务情况，并向协会会员大会公布。
第七章会员的权利与义务
1.凡我校学生,承认并遵守协会章程,按时交纳会费,服从协会管理安排.均可申请为数控协会会员.
2.会员有权了解协会章程.组织机构和财务制度,对协会的管理和活动提出建议和咨询.
3.协会成员接受团体的定期注册.
4.协会机构负责人违反本章程的有关规定和校纪校规,损害成员利益的,团体成员有权向校团委反映问题和情况,协会成员有选举和被选举权,按照章程担任团体职务的权利,并承担相应的义务.
5.会员应当积极参加协会组织的各种活动,按时完成协会所交的任务,并有权向协会建设提出批评和建议,促进团体的健康发展.
6.理事会的成员享受学生干部同样的待遇.
附则
（一） 本章程的最终解释权和修改权归数控协会所有。
本章程自成立之日起执行 |
