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文秘专业人才培养方案

文章来源: 作者: 发布时间:2021年06月17日 点击数: 【字号:

一、专业名称及代码

专业名称:文秘

专业代码:180200

二、招生对象及学制

招生对象:初中毕业或同等学力者

学    制:3 年

三、职业面向

 

通过市场、行业企业调研,确定本专业的主要就业岗位群如下:

前台秘书、资料员、信息员、人力资源管理员、行政助理、计算机系统操作员、文字录入处理员、文书档案员、会务服务员。

1 知识结构、能力结构、素质结构要求表

名称

主要内容

主要实现途径

 

 

 

 

 

 

 

 

知识结构

 

基础知识

文学知识、法律基础、外

语词汇与语法、计算机应用等通用知识。

 

公共课(思想道德修养与法律基础、实用英语和 计算机应用基础等课程)

 

 

 

 

 

 

专业知识

1.处理办公室事务的知

识。

专业技术课和专业实践课(秘书学概论、秘书实

务、秘书实务实训等课程)

2.办公室设备操作的知

识。

 

专业实践课(办公自动化实训)

3.书面表达及口语表达的知识。

 

专业技术课(语文、应用文写作、口语表达)

 

4.一定的信息采集和处理的知识。

公共课(计算机应用基础)专业技术课(网页编

辑)和专业实训课(速录实训、计算机操作基础   实训、摄影技术、办公自动化实训)

5.文件处理与档案管理

的知识。

专业技术课(文书工作与档案管理)和专业实践

课(文书工作与档案管理实训)

 

 

能力结构

 

 

基础能力

 

1.计算机应用能力。

公共课(计算机应用基础)和专业实训课(计算

机操作基础实训)

2.公关能力及处理和协调各种人际关系的能力。

 

专业技术课(公共关系、礼仪、秘书心理学)



 

3.具备一定的外语水平, 具有一定的阅读能力、口

语表达能力。

 

公共课(实用英语)和专业技术课(外语听说)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

专业能力

1.较强的书面和口语表

达能力。

 

专业技术课(语文、应用文写作、口语表达)

2.现代化办公设备操作能力。

 

专业实践课(办公自动化实训)

 

 

3.办公室事务处理能力。

专业技术课(秘书实务、文书工作与档案管理) 和专业实践课(秘书实务实训、顶岗实习、文书

工作与档案管理实训)

 

4.信息采集和处理的能力。

公共课(计算机应用基础)专业技术课(网页编 辑)和专业实训课(速录实训、计算机操作基础

实训、摄影技术、办公自动化实训)

5.沟通协调能力。

专业选修课成功学 专业技术课公共关系、礼仪、秘书心理学、口语表达

 

 

 

综合能力

1.    理解领悟能力。

2.    独立办事能力。

3.    沟通与交际能力。

4.  分析判断能力。

 

 

专业课程教育与学校素质教育与能力培养活动 相结合

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

素质结构

 

 

思想道德素质

具有正确的世界观、人生观和价值观,爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤

俭自强、敬业奉献。

 

公共课思想政治理论课)、公共选修课(法律 案例解析、成功学、)和学校素质教育与能力培养活动

 

 

文化素质

使学生具有一定的文化

品位、审美情趣、人文素养和科学素质。

 

文学、历史、哲学、艺术等人文社会科学方面公 共选修课

 

 

 

职业素质

 

系统地掌握本专业的基础知识、基本理论和基本技能,能从事文秘专业范围内的实际工作。

公共课(军事理论与训练、劳动课)和专业技术

秘书实务、礼仪、形体、文书工作档案管理践训练课(秘书实务实训、文书工作与档案管理实训、速录实训、顶岗实习、摄影技术、办公

自动化实训、硬笔书法实训)

 

 

身心素质

掌握体育运动和科学锻

炼身体的方法与技能,养成良好的生活和体育锻

公共课(体育与健康)、公共选修课(简明社会

心理学、简明管理心理学、中学生健康人格塑造 等课程)、心理咨询、运动会和第二课堂、体育



炼习惯,有良好的心理素质,能够经受困难和挫折,适应各种复杂多变的

工作环境和社会环境。

活动


     四、人才培养目标及培养规格

(一)人才培养目标

培养具有现代文秘素质,能熟练掌握现代办公技术,具有日常的英语交流能力,能够综合运用文秘相关知识与技能从事办公室日常管理、档案以及宣传策划、公关协调、会务组织等工作的应用型人才。毕业后可在机关、企事业单位从事文员、公关秘书、行政事务管理、宣传、档案等方面的工作;也可在公关、信息咨询公司,经济、科技信息情报部门以及新闻单位从事信息管理、公关宣传及市场调查分析等工作。

(二)人才培养规格

                  本专业毕业生应具有以下职业素养、专业知识和技能: 

         1.职业素养

      (1) 具有坚定的共产主义理想,拥护党的领导和社会主义制度,遵纪守法;

      (2) 具有良好的职业道德和个人品质,爱岗敬业,勇于创新;

      (3) 具有良好的心理素质和团结协作精神,善于合作和沟通;

      (4) 具有较强的语言文字表达能力和一定的艺术修养,身心健康,有良好的体能。

  2.专业知识

     (1) 具有秘书学的理论知识,了解秘书工作的性质、特点、能力要求、工作内容等。

    (2) 具有行政管理的基本知识。

    (3) 掌握经济法有关知识,了解企业类型、组织机构、生产经营运行机制、人员和财务管理等情况。

   (4) 掌握应用文写作的有关知识,能熟练地撰写常用应用文。

    (5) 掌握计算机操作和办公自动化有关知识,能熟练运用各类办公软件。

    (6) 掌握商务公关和礼仪有关知识,能得体准确地进行洽谈和宣传。

    (7) 具有一定的英语表达和写作能力。

       3.专业能力

    (1) 能较准确地理解党和国家的方针、政策、法规制度精神,灵活高效地完成领导交付的各项工作任务。

    (2) 具有较强的语言和文字表达能力,能熟练办文和处理信息。

    (3) 掌握较强的谈判技巧,有分析、判断和应变能力,能合理解决各类事务和突发事件。

   (4) 具有办公室事务管理能力,能提出具有参考价值的意见和建议,做好领导的助手。

   (5) 能处理好各种人际关系,具备一定的公关和宣传能力。

    (6) 具有熟练的计算机操作能力,能进行一般办公设备的安装和维护工作。


      五、课程体系设计

    

    (一)课程体系构建

      我校根据培养应用型人才为目标的办学思路,围绕专业特色进行课程体系建设。同时,建立了一套较为成熟的适应新时代人才培养要求的文秘专业课程体系。在课程体系的制订过程中,注重学生基本理论、基本技能、创新意识和创新能力的培养,努力实现素质教育与专业教育结合、课堂教学与实践教学结合、个性发展与共性提高结合。


表2 专业课程与职业资格标准对接一览表

 

序号

专业对应职业资格认证

 

对接课程名称

 

职业资格鉴定项目引入作为课程教学项目

 

1

 

秘书资格证

(五级)

秘书基础、办公室实务、

会议实务

拟写会议通知、安排中小型会议的日程、会场

布置、会议礼仪、会议记录

文书拟写与处理、办公自动化

事务文书的写作与修改、行政公文的写作与修改

 

2

普通话等级证书

(二乙)

 

思维与口才训练、普通话

 

朗读、复述、评述、演讲、辩论

3

计算机等级证书

计算机应用基础

办公自动化、办公设备的维护

             (二)课程设置

1、公共基础课程

 

语文、数学、英语、职业生涯规划、经济政治与社会、哲学与人生、职业道德与法律、计算机应用基础、体育与健康、公共艺术。

2、专业技能课

办公室实务、文书拟写与处理、会议实务、中英文录入、行政管理实务、办公自动化、办公设备使用与维护、公关礼仪训练、思维与口才训练、文秘英语训练、档案管理实务。

3、专业选修课

为培养和提升学生专业素养,选择了摄影技术、硬笔书法实训、艺术欣赏、多媒体制作、电子商务等专业选修课。

               (三)课程简介

1.  公共基础课程简介

 

                (1) 语文  本课程共144学时

 

            本课程是公共基础课程,在初中语文的基础上,进一步加强现代文和文言文阅读训练,提高学生阅读现代文和浅易文言文的能力;加强文学作品阅读教学,培养学生欣赏文学作品的能力;加强写作和口语交际训练,提高学生应用文写作能力和日常口语交际水平。学生通过课内外的教学活动,进一步巩固和扩展必需的语文基础知识,养成自学和运用语文的良好习惯,接受优秀文化熏陶,形成高尚的审美情趣。


              (2) 数学  本课程共144学时。

 

            本课程是公共基础课程,在初中数学的基础上,进一步学习数学的基础知识。必学与限定选学内容:集合与逻辑用语、不等式、函数、指数函数与对数函数、任意角的三角函数、数列与数列极限、向量、复数、解析几何、立体几何、排列与组合、概率与统计初步。选学内容:极限与导数、导数的应用、积分及其应用、统计。通过教学,提高学生的数学素养,培养学生的基本运算、基本计算工具使用、空间想像、数形结合、思维和简单实际应用等能力,为学习专业课打下基础。


              (3) 英语 本课程共144学时。

    

          本课程是公共基础课程,在初中英语的基础上,巩固、扩展学生的基础词汇和基础语法;培养学生听、说、读、写的基本技能和运用英语进行交际的能力;使学生能听懂简单对话和短文,能围绕日常话题进行初步交际,能读懂简单应用文,能模拟套写语篇及简单应用文;提高学生自主学习和继续学习的能力,并为学习专业英语打下基础。


            (4) 职业道德与法律 本课程共18学时。

  

          本课程是中等职业学校学生必修的一门德育课程,旨在对学生进行职业道德教育与职业指导。其任务是:使学生了解职业、职业素质、职业道德、职业个性、职业选择、职业理想的基本知识与要求,树立正确的职业理想;掌握职业道德基本规范以及职业道德行为养成的途径,陶冶高尚的职业道德情操;形成依法就业、竞争上岗等符合时代要求的观念;学会依据社会发展、职业需求和个人特点进行职业生涯设计的方法;增强提高自身全面素质、自主择业、立业创业的自觉性。


            (5) 哲学与人生 本课程共36学时。

  

           本课程是中等职业学校学生必修的一门德育课程,旨在对学生进行马克思主义哲学知识及基本观点的教育。其任务是:通过课堂教学和社会实践等多种方式,使学生了解和掌握与社会实践、人生实践和职业实践密切相关的哲学基本知识;引导学生用马克思主义哲学的立场、观点、方法观察和分析最常见的社会生活现象;初步树立正确的世界观、人生观和价值观,为将来从事社会实践打下基础。


             (6) 计算机应用基础 本课程共108学时。

 

              本课程是公共基础课程,在初中相关课程的基础上,进一步学习计算机的基础知识、常用操作系统的使用、文字处理软件的使用、计算机网络的基本操作和使用,掌握计算机操作的基本技能,具有文字处理能力,数据处理能力, 信息获取、整理、加工能力, 网上交互能力,为以后的学习和工作打下基础。


     (7) 体育与健康 本课程共144学时。

 

              本课程是公共基础课程,在初中相关课程的基础上,进一步学习体育与卫生保健的基础知识和运动技能,掌握科学锻炼和娱乐休闲的基本方法,养成自觉锻炼的习惯;培养自主锻炼、自我保健。自我评价和自我调控的意识,全面提高身心素质和社会适应能力,为终身锻炼、继续学习与创业立业奠定基础。


2.专业核心课程简介

 

                (1) 办公事务管理 本课程共108学时

 

本课程是专业核心课程,通过电话接打与记录、邮件收发、印信使用、值 班日志的填写、领导活动的预安排(日、周、月)项目的实践,掌握电话接打、记录;会邮件的收发;能规范使用介绍信和印章;会安排值班人员、做好值班 记录;能合理安排领导的公务活动;能管理好办公用品;做好办公室安全工作。能完成办公室文件管理、办公室日常事务性工作、办公室后勤保障工作、信访 接待与处理等工作。


             (2) 会议实务 本课程共108学时

 

本课程是专业核心课程,通过拟写会议通知、安排中小型会议的日程、会场布置、会议礼仪、会议记录,使学生会拟写会议通知,能安排中小型会议的日程;能布置会场, 安排与会者食宿、考察参观,做好礼仪服务,准确记录会议的主要内容,能及时收集、整理会议的相关资料,做好会后总结工作。


 

             (3) 应用文写作 本课程共72学时

 

本课程是专业核心课程,通过事务文书的写作与修改、行政公文的写作与 修改、收发文的程序、文件销毁登记造册、声像与电子数据的整合,使学生能 拟写事务文书中常用条据、意向书、邀请信、感谢信、贺信、请柬、慰问信、 致辞、总结、会议记录、简报,能拟写行政公文中通知、报告、请示、函、批 复。并能修改上述文书,文书格式正确、条理清楚、语句通顺、标点正确、无 错别字。能做好收文的签收、登记、拟办与批办、分发与传阅、承办、催办与 注办,能基本做好发文的拟稿、核稿、签发、编号、注发、缮印、校对、盖印、登记、装封,能基本掌握文件的分类与归档,能做好文书的销毁工作、能简单 编辑和整合重要的声像和电子数据。


             (4) 中英文录入 本课程共72学时

 

本课程是专业核心课程,通过英文录入、中文录入、字符混合录入,使学生能掌握正确的指法,熟练进行英文的录入,每分钟击键速度 150 次以上;能

正确进行中文文本的录入,每分钟输入汉字 60 字以上;能熟练地进行中文、英文及字符的混合录入。


            (5) 办公自动化 本课程共72学时

 

本课程是专业核心课程,通过计算机基础知识,文字录入,电子文档,电子表格, 演示文稿,办公自动化软件的综合应用,电话机、打印机、扫描仪、UPS 电源使用和简单维护,传真机、复印机、一体机、记录器等常用办公设备安装和维护,熟练诊断、排除常用办公设备的简单故障。


             (6) 公关礼仪训练 本课程共108学时

 

本课程是专业核心课程,通过仪容、仪表、仪态在模拟情景中的运用,客人的接待(迎客、待客、送客),突发事件处理,内外沟通协调,使学生能运用礼仪常识规范自身的仪容、仪表、仪态进行社交(握手、介绍、递接名片、乘车等)、接待(迎客、待客、送客)、公关等活动,基本掌握部分少数民族和国家的习俗礼仪,做好内宾和外宾的接待工作;能根据工作需要对信息收集并进行归纳分类;能根据自己的职责范围应对突发事件;能做好沟通协调。


              (7)  思维与口才训练 本课程共72学时

 

本课程是秘书专门化方向的必修课程,通过知识学习和情景模拟训练,能 用普通话朗读、复述、评述、演讲、辩论等;能通过介绍、讲解、说服、安慰、调查、请求、答复、谈判等方式训练,提高学生的思维及口头表达能力,使学 生能与人恰当沟通。


(8)  秘书基础 本课程共72学时

 

本课程是专业核心课程,通过学习秘书学有利于秘书专业的学生从整体上认识要成为一名成功的秘书工作者在素养方面的各方面要求,为学习各专业课从思想上、心理上、知识上做好准备。


(9)  档案管理实务 本课程共108学时

     

         本课程是文档秘书专门化方向的必修课程,通过档案的收集工作、档案的整理工作, 使学生能进行文书档案收集工作;按要求对文书档案进行整理编目; 合理鉴定档案保管期限;对档案进行安全保管;能编制基本档案检索工具;会编制档案基本参考资料;能提供档案日常利用。

 

 (四)课程学时比例

 

 

 

课程类型

学时

合 计

百分比

公共基础课

900

43.10%

专业技能课

1080

51.72%

专业选修课程

108

5.17%

合计

2088

100%


  (五)教学进程安排表


 

类别

 

 

序号

 

课程名称

学时

学期周学时

总学

讲授

实训

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公 共

基 础课

1

语文

144

144

0

2

2

2

2



2

数学

144

144

0

2

2

2

2



3

英语

144

80

0

2

2

2

2



4

职业生

涯规划

18

18

0

1






5

书法课

54

54

0

1

2





6

哲学与

人生

36

36

0



2




 

7

职业道德与法

 

36

 

36

 

0




 

2



8

计算机

基础

108

18

90

2

2


2



9

公共艺

72

48

24

2

2





10

体育与健康

144


144

2

2

2

2



小 计

900

508

236

14

14

10

12



 

 

 

 

 

 

 

专 业

核 心课程

1

办公事务管

108

72

36

3

3





2

会议实

108

72

36

3

3





 

3

思维与口才训

 

72

 

72

 

0

 

2

 

2





 

4

中英文录入

 

72

 

48

 

24

 

2

 

2





5

办公自

动化

72

48

24

2

2





6

公共关

72

72

0

2

2





7

行政管

理实务

108

72

36



3

3



8

公关礼

仪训练

108

72

36



3

3



9

财务基

72

72

0



2

2



10

秘书基

108

72

36



3

3



11

应用文

写作

72

48

24



2

2





12

档案管理实务

108

78

30



3

3




小计

1080

798

282

14

14

16

16



 

 

 

 

选 修

课 程

1

摄影技

18

0

18



1




2

硬笔书

法实训

36

10

26



1

1



3

艺术欣

18

18

0



1




4

多媒体制作

18

18

0




1



5

电子商

18

18

0




1




小计

108

64

44



3

3



顶岗实习

1080

0

1080





30

30

 

合计

 

3168

 

1370

 

1642

 

28

 

28

 

29

 

31

 

30

 

30

 

 六、职业资格证书要求及毕业条件


(一)资格证书要求

        秘书资格证(五级、普通话(二级乙等、计算机文字录入处理员(五级) 、办公软件应用操作员(五级) 任选一样


(二)毕业条件

1、思想品德要求思想端正、行为良好,无处分记录(或处分已撤销)

2、学习成绩要求学习期满,修足专业教学计划中规定的各门课程,考试考核及格(含补考合格)

3、技能证书要求,资格证书至少有一个,以上三个条件必须符合前两项才能毕业。


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